Categoriearchief: Competenties

Over giraffen en jakhalsen

Time management, ofwel efficiënt en effectief werken. Dat dacht ik tenminste altijd. Ik had verwacht dat we tips en trucs zouden krijgen om onze agenda beter te organiseren en meer van dat soort efficiëntie-tips. Tijdens de training die we van KSG  kregen op het werk deed ik een mooie ontdekking: geweldloze communicatie.

De hoofdgedachte: doe jezelf geen geweld aan, hou rekening met je eigen waarden en neem je gevoel serieus. Lees verder Over giraffen en jakhalsen

De klus geklaard

Het afronden van een klus is altijd een vak apart. Je moet het project loslaten wat ook een beetje van jou is geworden en het doorgeven aan een andere collega. De laatste weken heb ik dat stapje voor stapje gedaan.

Waar ik eerst een werkwijze en inhoud overdroeg, draag ik de laatste paar opdrachten vooral inhoud en namen over.  Aan die inhoud kan mijn opvolger dan zijn of haar eigen draai geven, met de persoon die hij of zij daarbij nodig heeft. Procedures en sluiproutes (daarbinnen) geef ik wel door: daar kan een ander ook zijn of haar voordeel mee doen.

ruimte-voor-jou
Jouw werkwijze is uniek. Geef een ander de ruimte (Foto: https://www.equi-unique.nl)

Waarom? Heel simpel eigenlijk: iedereen heeft een andere stijl en moet de ruimte krijgen om die naar eigen inzicht in te zetten. Dus: doen wat je moet doen op jouw unieke manier. Ieder ander verdient dat ook.

Basisvoorwaarden

Natuurlijk zijn een aantal basisvoorwaarden hier wel op zijn plaats. Zoals:

  • oog hebben voor je eigen krachten en verbeterpunten en hier bewust mee omgaan
  • een doel: hou het eindresultaat altijd voor ogen
  • weten wat de achtergrond is en daarmee rekening houden, zodat je niet onnodig boten verbrand achter je
  • rekening houden met de mensen voor en met wie je de klus moet klaren: past je aanpak bij de groep voor en met wie je werkt? Moet je iets aanpassen?

Al met al is het niet zo moeilijk. Het is net als een goede relatie met je geliefde: ruimte geven geeft lucht. Dat is naar mijn idee met collega’s niet anders.

Anders

Het is de eerste keer dat mijn opdracht na een zwangerschapsvervanging doorloopt. Dat Gele kweekbakvoelde in het begin best vreemd. Ik heb mijn eigen project, waar ik nu eindelijk voldoende aandacht aan kan geven, maar al die andere projecten lagen opeens weer bij de vaste kracht. Alle plantjes die ik heb opgekweekt kunnen nu verder groeien in haar handen. Hier en daar heb ik nog een takje, maar verder niet. Ik heb de projecten netjes kunnen afronden en ze in vertrouwen overgedragen. Net zoals we dat vice versa voor de vervanging hebben gedaan.

Met haar terugkomst leek ook de balans op de afdeling weer anders. Zoals ik me voorstelde hoe hij was. Iedereen heeft zijn eigen manier van werken, en het was mooi om te zien hoe vanzelfsprekend die unieke aanpak weer terugkeerde en weer opging in de totale afdeling. Prachtig om te zien hoe iemand zijn plek weer vindt.

Met haar terugkomst leek ook de balans op de afdeling weer anders. Zoals ik me voorstelde hoe hij was.

Met mijn eigen nieuwe rol kan ik nu prima leven. Het is vreemd om minder om kantoor te zijn, maar aan de andere kant kan ik het taalproject nu echt goed op poten zetten en het de kans geven die het verdient.

Het is fijn dat de opdracht niet helemaal voorbij is. We werken in een prettig en hecht team, en ik ben blij dat ik daar nog wel even deel van uitmaak. Herken je dit verhaal als mijn collega, dan bedank ik je graag voor de dagen op kantoor:)

Tijd is tijd

Je kent het probleem misschien wel: je gaat naar je werk, denkt aan je volle agenda en zucht even heel diep. Het is weer zo’n dag waarop je van afspraak naar afspraak gaat, en weinig tijd hebt om aan al die plannen, teksten en mail te werken. Daar kun je wat aan doen. Als je de baas wordt van je eigen agenda is werkdag opeens een stuk minder drukke bedoening.

Ten eerste: blok in je agenda de tijdstippen waarop je zaken wilt uitwerken. Ik plan die in Outlook als voorlopig. Dan kunnen collega’s daar niet zomaar overheen plannen zonder eerst met jou (op welke manier ook) te overleggen. Een definitieve status biedt meteen veel minder ruimte, die je wel moet kunnen maken als dat nodig is.Balans tussen werk en privé

Dan een belangrijke: nee durven zeggen. Vaak is dat soms moeilijker dan het lijkt. Het lijkt heel eenvoudig, dat weigeren van een afspraak, maar er zijn situaties waarin je voor een moeilijk dilemma kan komen te staan. Stel jezelf dan een simpele vraag: wat is op dat moment het meest belangrijk?  Alles wat niet onder het antwoord op deze vraag valt, kun je waarschijnlijk op een later tijdstip ook nog doen. Ik doe meestal gelijk een alternatief voorstel.

Aan de andere kant: maak het je collega’s ook niet te moeilijk. Al mijn collega’s kunnen zien wat ik de hele week aan het doen ben. Ze zien waar ik ruimte heb en waar ik eventueel ruimte kan maken. Dat is voor iedereen wel zo fijn.